Apabila didalam dokumen hukum, akademik, laporan, atau format lainnya. Maka ada beberapa cara menuliskan koreksi untuk bagian bernomor 3.b.1), biasanya ditulis seperti ini: Sehubungan dengan surat....., dengan ini kami sampaikan perbaikan/ralat sebagai berikut: (Pilih yang sesuai) Jika dalam dokumen resmi atau akademik: "Ralat: Pada bagian 3.b.1), yang semula tertulis '[teks lama]', seharusnya '[teks baru]'." Jika dalam dokumen hukum atau administratif: "Ralat terhadap butir 3.b.1): Kata/kalimat '[teks lama]' diganti dengan '[teks baru]' sebagaimana mestinya." Jika dalam surat atau memo informal: "Mohon diperhatikan bahwa terdapat ralat pada bagian 3.b.1), seharusnya tertulis '[teks baru]', bukan '[teks lama]'." Surat ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat nomor... Demikian disampaikan atas perhatiannya diucapkan terimakasih.