Ruang Sinergi
"Selamat pagi, pak, kami mau booking ruangan untuk tanggal sekian dan sekian.. Apakah masih tersedia ya.."
"Selamat pagi, maaf pak, kami belum bisa memenuhinya karena ruangan yang ada sudah terbooking semua hingga akhir bulan ini".
Percakapan ini mungkin hal yang biasa kalau terjadi di hotel dan tempat sewa gedung pertemuan. Hal yang lumrah karena memang tugas dan fungsinya seperti itu.
Bagaimana kalau hal itu terjadi di sebuah kantor..
Ya, di kantor layanan, mungkin tidak banyak yang tahu. Tapi sekarang banyak yang tahu dan mencoba mencari tahu nama pic ruangan.
Percakapan tadi merupakan hal yang jamak di kantor ini. Memang hal tersebut terjadi di kantor ini. Kantor yang memang besar terdiri dari 2 lantai dan di dalamnya ada beberapa ruang yang dioptimalisasikan sebagai ruang rapat.
Di bawah ada satellite office dan ada 2 ruang rapat (indoor dan outdoor). Di lantai 2, ada 2 ruang rapat (besar dan kecil).
Ruang Satellite office, sebuah ruang kerja yang disediakan untuk pegawai dari unit kerja lain di lingkungan kementerian kami. Untuk pemakaian harus menggunakan langsung mengisi aplikasi yang disediakan oleh Pusat.
Satellite office merupakan dukungan terkait pola kerja pegawai yang memberikan fleksibilitas lokasi tempat kerja. Pegawai tersebut dapat dari seluruh wilayah kerja di Indonesia dan setelah memperoleh ijin dapat bekerja gws di kantor ini.
Hampir setiap hari selalu terisi full, dari berbagai unit kerja lain. Seringnya dari Jakarta.
Sedangkan ruang rapat lain tersebut digunakan juga oleh unit kerja lain di lingkungan kementerian. Namun banyaknya unit lain yang akan menggunakan sehingga harus memesan ruang tersebut terlebih dahulu. Agar dapat memanfaatkan ruang rapat di kantor ini.
Gedung ini sekarang selalu penuh pegawai. Sehingga penggunaan ruang tadi membuat gedung ini menjadi lebih hidup dan semarak.
Bentuk sinergi antar unit kerja. Namun banyak slilih berganti orang membuat banyak teman baru walaupun lebih banyak yang tidak kenal dan mengenal.
Besarnya gedung dengan banyak ruang menjadikan banyak manfaat. Ruang ruang tadi menjadi optimal sesuai dengan salah satu dukungan pemanfaatan barang milik negara.
Barang milik negara memang perlu dilakukan identifikasi dalam rangka optimalisasi yang merupakan bagian dari manajemen aset. Dengan tujuan agar potensi aset, lokasi, nilai, dan volume aset dapat lebih dioptimalkan.
Semoga kantor-kantor lain dapat mengikutinya. Identifikasi dan Optimalisasi sehingga kebermanfaatan barang milik negara menjadi lebih optimal.
Semoga...