Contoh Surat Keputusan Tentang Tim Pengelolaan Ruangan Kantor
Contoh Surat Keputusan Kepala Kantor tentang pengelolaan peminjaman ruangan kantor, dengan format lengkap bagian Menimbang, Mengingat, dan Menetapkan:
PEMERINTAH [Nama Instansi]
[Nama Kantor / Unit Kerja]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Telp: [Nomor Telepon] | Email: [Email Resmi]
SURAT KEPUTUSAN KEPALA [NAMA KANTOR]
Nomor: [Nomor SK]/[Tahun]
TENTANG
PENGELOLAAN PEMINJAMAN RUANGAN KANTOR
KEPALA [NAMA KANTOR / UNIT KERJA],
Menimbang:
a. bahwa dalam rangka tertib administrasi dan optimalisasi penggunaan fasilitas kantor, perlu adanya pengaturan mengenai peminjaman ruangan kantor;
b. bahwa untuk menjamin keteraturan dan efisiensi dalam penggunaan ruangan kantor oleh pihak internal maupun eksternal, diperlukan suatu kebijakan pengelolaan peminjaman ruangan;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b, perlu ditetapkan Surat Keputusan Kepala Kantor tentang Pengelolaan Peminjaman Ruangan Kantor;
Mengingat:
- Undang-Undang Nomor ... Tahun ... tentang ...;
- Peraturan Pemerintah Nomor ... Tahun ... tentang ...;
- Peraturan Menteri ... Nomor ... Tahun ... tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah (jika relevan);
- [Peraturan lainnya yang relevan];
- [Surat Edaran atau Instruksi lainnya bila ada];
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
KESATU: Menetapkan kebijakan pengelolaan peminjaman ruangan kantor di lingkungan [Nama Kantor] sebagaimana tercantum dalam Lampiran Surat Keputusan ini.
KEDUA: Peminjaman ruangan kantor hanya dapat dilakukan berdasarkan permohonan resmi dan persetujuan dari Kepala Kantor atau pejabat yang ditunjuk.
KETIGA: Ruangan yang dapat dipinjam, tata cara peminjaman, jadwal penggunaan, dan ketentuan lainnya diatur lebih lanjut dalam prosedur operasional standar (SOP).
KEEMPAT: Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Apabila terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di: [Kota]
Pada tanggal: [Tanggal Penetapan]
Kepala [Nama Kantor],
[Materai jika diperlukan]
[Nama Kepala Kantor]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Lampiran:
Prosedur Peminjaman Ruangan Kantor
[Berisi detail mekanisme dan aturan teknis]